Instrucciones para la Forma SS-4PR (2/2006)

Propósito de Esta Planilla

Use la Forma SS-4PR para solicitar un número de identificación patronal (conocido por sus siglas en inglés, EIN). Un EIN es un número que consta de nueve dígitos (por ejemplo, 12-3456789) expedido a empresarios por cuenta propia, sociedades, corporaciones, caudales hereditarios (relictos), fideicomisos y otras entidades comerciales para propósitos contributivos de reportación y radicación. La información que usted proporcione en esta planilla se usará para establecer su cuenta contributiva comercial.

Se utiliza un EIN para propósitos relacionados únicamente con sus actividades comerciales. No use su EIN en lugar de su número de seguro social (conocido por sus siglas en inglés, SSN ).

Recordatorios

Radique una sola Forma SS-4PR. Un(a) empresario(a) por cuenta propia, por lo general, deberá radicar solamente una Forma SS-4PR y necesita un solo EIN, sin importar el número de negocios que se operen como negocio de un(a) solo(a) propietario(a) o el número de nombres comerciales que un negocio tenga. Sin embargo, si el negocio en cuestión se incorpora o se convierte en sociedad colectiva, hay que obtener un nuevo EIN. Además, cada corporación de un grupo de corporaciones afiliadas debe tener su propio EIN.

EIN solicitado, pero no recibido. Si no tiene un EIN para la fecha en que tenga que radicar la planilla, escriba “Solicitado” y la fecha de solicitud en el espacio donde se anota el EIN. Por favor, no use su SSN en lugar de su EIN al llenar la planilla.

Si no ha recibido el número para la fecha en que tenga que hacer un depósito de la contribución, envíe el pago al Centro de Servicio del Servicio Federal de Rentas Internas (IRS) en Filadelfia (cuya dirección se encuentra más adelante). Haga el cheque o giro a la orden del “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) y escriba en el mismo su nombre (tal como aparece en la Forma SS-4PR), dirección, clase de contribución, período correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.

Depósitos de la contribución federal. Los patronos nuevos que tienen una obligación contributiva federal serán previamente inscritos en el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema Electrónico de Pagos de Contribuciones Federales, conocido por sus siglas en inglés, EFTPS). El EFTPS le permite hacer todos sus pagos de la contribución federal en-línea en el cibersitio www.eftps.gov o por teléfono. Poco después de que le asignemos su EIN, usted recibirá instrucciones por correo para activar su inscripción en el sistema EFTPS. También recibirá un número de identificación personal (conocido por sus siglas en inglés, PIN) para el EFTPS que usted usará para hacer sus pagos, además de recibir instrucciones para obtener una contraseña para internet que necesitará para hacer los pagos en-línea.

Si a usted no se le requiere hacer depósitos por medio del sistema EFTPS, puede usar la Forma 8109, Federal Tax Deposit (FTD) Coupon (Cupón para el Depósito de la Contribución Federal (FTD)), en inglés, para hacer depósitos en una depositaría autorizada. Si a usted le gustaría recibir la Forma 8109, llame al 1-800-829-4933. Permita 5 a 6 semanas para su entrega. Para más información sobre los depósitos de la contribución federal, vea la Publicación 179 (Circular PR), Guía Contributiva Federal Para Patronos Puertorriqueños, en español.

Cómo solicitar un EIN

Usted puede solicitar un EIN llamando por teléfono, por fax o enviando una carta, según la urgencia de la situación en la que tiene que usar el número. Utilice sólo un método de solicitud por cada entidad comercial para que no reciba más de un EIN para una entidad comercial.

Nota: La solicitud en-línea de los EIN no está disponible para los solicitantes con direcciones en el extranjero (incluyendo a Puerto Rico).

Cómo solicitar por teléfono. Puede recibir su EIN por teléfono y empezar a utilizarlo inmediatamente para llenar su planilla o para hacer un pago. Llame al IRS al 1-800-829-4933. (Los solicitantes internacionales deben llamar al 215-516-6999.) Las horas de operación son de 7:00 de la mañana a 10:00 de la noche, hora de la costa del este de los EE.UU. La persona que llama tal número tiene que estar autorizada a firmar la planilla o tiene que ser un tercero autorizado. Vea, Espacio para la firma y Tercero autorizado, en la página 7. Sin embargo, vea también el Consejo más adelante.

Si usted está solicitando por teléfono, sería de ayuda que llenara la Forma SS-4PR antes de ponerse en contacto con el IRS. Un(a) funcionario(a) del IRS usará la información facilitada en la Forma SS-4PR para establecer su cuenta contributiva y asignarle un EIN. Anote el número que haya recibido en la parte superior a la derecha de la planilla. Luego firme la planilla y póngale la fecha. Conserve esta copia para su archivo.

Si un(a) representante del contribuyente la solicita, envíe por correo o por fax la Forma SS-4PR firmada (más cualquier autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada más abajo.

Los representantes del contribuyente pueden solicitar un EIN en nombre de sus clientes y pueden pedir que se les envíen a dichos clientes por fax sus EIN durante el mismo día. Aviso: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN , sin tener que incluir una carta de transmisión.

Cómo solicitar por fax. Bajo el programa Fax-TIN usted puede recibir su EIN por fax dentro del plazo de 4 días laborables. Por favor, llene y envíe por fax la Forma SS-4PR al 215-516-3990. El servicio de Fax-TIN está disponible las 24 horas al día, los 7 días de la semana.

Asegúrese de incluir su propio número de fax para que el IRS pueda enviarle a usted por fax su EIN.

Nota: Al seguir este procedimiento, usted autoriza al IRS para que éste le envíe por fax un EIN , sin tener que incluir una carta de transmisión.

Cómo solicitar por correo. Complete la Forma SS-4PR al menos 4 ó 5 semanas antes de que tenga necesidad de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela al Internal Revenue Service Center, Attn: EIN Operation, Philadelphia, PA 19255. Usted recibirá su EIN por correo en 4 semanas aproximadamente. Vea también, Tercero autorizado, en la página 7.

Llame al 1-800-829-4933 para verificar un EIN o saber la condición actual de una solicitud que haya hecho por correo.

Cómo Obtener Planillas y Publicaciones

Por teléfono. Llame al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) para solicitar planillas, instrucciones y publicaciones. Usted recibirá los documentos pedidos o un informe sobre su condición actual dentro del plazo de 10 días laborables.

Internet. Usted puede descargar planillas, instrucciones y publicaciones que necesite las 24 horas al día, los 7 días de la semana, en la ciberpágina del IRS en la red internet www.irs.gov.

CD-ROM. Los negocios pequeños, preparadores profesionales de planillas de contribución y otros individuos que necesiten planillas o publicaciones de contribución pueden comprar del National Technical Information Service (Servicio Nacional de Información Técnica o NTIS, siglas en inglés) un CD-ROM. Este contiene más de 2,000 partidas y otros productos contributivos (incluyendo muchas planillas de años anteriores).

Para solicitar la Publicación 1796, IRS Tax Products CD (Productos tributarios del IRS en CD), en inglés, llame al 1-877-CDFORMS (1-877-233-6767) gratuitamente o conéctese con el www.irs.gov/cdorders.

Ayuda Contributiva para su Negocio

El IRS ofrece ciertos talleres o cursillos para los negocios pequeños (Small Business Workshops) que proporcionan información acerca de sus obligaciones tanto federales como estatales. Si desea más detalles sobre los talleres que se celebran en su área local, por favor, llame al 1-800-829-4933.

Planillas y Publicaciones de Mayor Interés

Las siguientes planillas y publicaciones pueden ser beneficiosas para los contribuyentes que deben radicar la Forma SS-4PR:

Forma 2553, Election by a Small Business Corporation (Elección hecha por una corporación comercial pequeña), en inglés.
Forma 2848, Power of Attorney and Declaration of Representative (Poder legal y declaración de un(a) representante), en inglés.
Forma 8821, Tax Information Authorization (Autorización para la información contributiva), en inglés.
Forma 8832, Entity Classification Election (Elección de clasificación de entidad), en inglés.
Publicación 557, Tax-Exempt Status for Your Organization (Estado de exención para su organización), en inglés.
Publicación 583, Starting a Business and Keeping Records (Estableciendo un negocio y manteniendo archivos), en inglés.
Publicación 966SP, Opciones Electrónicas para Pagar TODOS sus Impuestos Federales, en español.
Publicación 1635, Understanding Your EIN (Entendiendo su número de identificación patronal), en inglés.
Package 1023, Application for Recognition of Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la exención bajo la sección 501(c)(3) del Código Federal de Rentas Internas), en inglés.
Package 1024, Application for Recognition of Exemption under Section 501(a) (Solicitud para el reconocimiento de la exención bajo la sección 501(a)), en inglés.