Para completar la Forma 2290(SP), usted necesitará tener a mano la siguiente información:

Peso Bruto Tributable

El peso bruto tributable de un vehículo (que no sea un autobús) es el total del:

1. Peso real (descargado) del vehículo que está completamente preparado para ponerse en operación,

2. Peso real (descargado) de cualquier remolque o semirremolque que está completamente preparado para prestar los servicios que suelen llevarse a cabo ordinariamente con el vehículo y

3. Peso total de la carga máxima que suelen llevar el vehículo y cualquier remolque o semirremolque que se suelen usar ordinariamente con el vehículo en cuestión.

El peso real descargado de un vehículo es el peso del vehículo cuando está vacío (tara).

Se considera que un remolque o semirremolque se usa ordinariamente con un vehículo si el vehículo tiene los accesorios para remolcar el remolque o semirremolque.

Un vehículo está completamente preparado para ponerse en operación cuando tiene una caja o carrocería (aunque no se haya diseñado originalmente para transporte, por ejemplo, una mezcladora de cemento); todos los accesorios necesarios; todos los equipos y aditamentos puestos encima o anexos que se necesitan para su manutención u operación; y todo el gas, petróleo y agua que puede llevar. Este término no incluye al conductor, cualquier equipo (que no sea la caja o carrocería) puesto encima o juntado al vehículo para ser usado en el manejo, protección o conservación de los bienes cargados. Ni tampoco incluye ningún equipo especial (por ejemplo, un compresor de aire, grúa o cualquier equipo específicamente diseñado para ser usado en los campos de petróleo).

Autobuses

El peso bruto tributable de un autobús es su peso real (descargado) completamente preparado para ponerse en operación, más 150 libras para cada silla del(la) conductor(a) y de los pasajeros.

Determinación del Peso Bruto Tributable

El peso que tuvo que declarar al registrar el vehículo con un gobierno estatal pudiera afectar el peso bruto tributable para calcular el impuesto federal que usted adeude.

Registro con el Estado por peso bruto específico.   Si el vehículo está registrado con un Estado que requiere una declaración del peso bruto de su vehículo en cantidades específicas, incluyendo el registro o pago proporcional o prorrateado de cualesquier otros impuestos o cargos, el peso bruto tributable del vehículo deberá ser igual, por lo menos, al peso bruto máximo para el vehículo según declarado al Estado. Si el vehículo en cuestión es un remolque tractor o un camión-remolque combinado, su peso bruto tributable deberá ser igual, por lo menos, al peso bruto máximo combinado según declarado al Estado.

Registro con el Estado por la categoría de peso bruto.   Si el vehículo está registrado con un Estado que requiere que se registren vehículos a base de su peso bruto y el vehículo no se ha registrado con ningún otro Estado que requiera una declaración del peso bruto específico, el peso bruto tributable del vehículo deberá caer dentro del peso bruto máximo por el que se registra el vehículo en tal Estado.

Registro con el Estado por peso real descargado.   Si el vehículo está registrado únicamente en un Estado (o Estados) que basa el registro en el peso bruto del vehículo totalmente descargado, el peso bruto tributable es el total de las tres partidas enumeradas en Peso Bruto Tributable, en la página 4.

Licencias especiales.   Al determinar el peso bruto tributable de un vehículo, no tome en consideración los pesos que se hayan declarado para obtener ciertas licencias especiales para viajar temporalmente en este país. Dichas licencias permiten que un vehículo se opere:

1. En un Estado en el cual no haya sido registrado,

2. Excediendo del límite sobre el peso máximo al cual el Estado le permite operar ó

3. Excediendo del peso al que está registrado en el Estado en cuestión.

  Sin embargo, no se incluyen en las licencias especiales para viajar temporalmente en este país las que se le han expedido para su vehículo si la duración total permitida por esas licencias excede de 60 días o (si le han expedido a base mensual) de 2 meses durante un año tributable.

La primera vez que usted presente la Forma 2290(SP), deberá anotar su nombre y dirección. Incluya el número del apartamento, habitación u otro tipo de vivienda, después de anotar la dirección. Para cada período subsiguiente, el IRS le enviará un folleto que contiene la Forma 2290 (Package 2290), en inglés, con toda esa información impresa en la forma. Si usted recibe una forma con la información impresa, verifique que la información fue impresa correctamente. Haga cualesquier correcciones en la forma misma y marque el encasillado titulado, Cambio de dirección. Si desea recibir una Forma 2290(SP), en español, vea, Cómo Obtener Formas y Publicaciones, en la página 10.

Hay dos métodos para pagar el impuesto:

Complete ambas copias del Anexo 1 y preséntelas junto con su declaración. Esta pudiera ser rechazada por el IRS si no se incluyen ambas copias del anexo al presentar la Forma 2290(SP). Una de las copias del Anexo 1 será estampada por el IRS y devuelta a usted.

Si usted desea autorizar a un(a) empleado(a) de su negocio o a otro individuo para que el(la) mismo(a) discuta su Forma 2290(SP) con el IRS, marque el encasillado Sí en la sección de la forma titulada, Tercero Autorizado. Además, anote el nombre, número de teléfono y los cinco números que el individuo haya indicado como su número de identificación personal (PIN, siglas en inglés).

Al marcar el encasillado Sí, usted le autoriza al IRS para que llame al individuo designado a fin de solicitarle respuestas a preguntas y dudas que puedan surgir durante la tramitación de su Forma 2290(SP). Además, usted le permite al tercero autorizado que haga lo siguiente:

Tal autorización no le permite al tercero autorizado comprometerle a usted en ningún compromiso (por ejemplo, a pagar una obligación contributiva adicional), ni representarle a usted ante el IRS. Si usted quiere extender la autorización del tercero autorizado, por favor, vea la Pub. 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney (Representación ante el IRS y el Certificado de Poder Legal), en inglés.

La autorización expira automáticamente en un año a partir de la fecha de vencimiento para la presentación de la Forma 2290(SP) (sin considerar extensiones). Si usted o su tercero autorizado quieren revocar esta autorización, envíe una declaración escrita de revocación al Internal Revenue Service Center, Cincinnati, OH 45999. Vea la Pub. 947, en inglés, para más información.

Por favor, firme la declaración. Una declaración que se presenta sin firma será devuelta al(la) contribuyente para que éste(a) la firme. Una declaración sin firma no será considerada debidamente presentada.

Conserve todos los registros y documentos de los vehículos usados para propósitos tributables en las carreteras de los EE.UU. que hayan sido registrados en nombre de usted, durante al menos 3 años después de la fecha en que se adeudó o de la fecha en que se pagó el impuesto, la que ocurra por último. Los mismos deben estar disponibles para ser inspeccionados por el IRS. También deberá guardar copias de todas las declaraciones y anexos que haya presentado. Conserve sus registros aún cuando se haya registrado un vehículo en nombre de usted durante un corto período de tiempo. Si se suspende el impuesto sobre un vehículo de motor usado en las carreteras durante un período porque el uso del vehículo en las carreteras públicas no excedió de 5,000 millas (7,500 millas en el caso de vehículos usados para propósitos agrícolas) para tal período, el(la) dueño(a) del vehículo debe guardar los registros durante al menos 3 años después del período al que corresponde la suspensión.

Los registros u otra documentación deberán mostrar lo siguiente:

Usted puede recibir asistencia inmediata con cualesquier dudas sobre su Forma 2290(SP) llamando al centro de información telefónica. Las horas de operación son de lunes a viernes, desde las 8:00 a.m. hasta las 6:00 p.m., hora del este de los Estados Unidos. Al llamar dicho número, no se preocupe porque habrá al menos dos individuos que lo atenderán en español.

El(la) ayudante tendrá acceso a la información sobre su cuenta tributaria relacionada con la Forma 2290(SP). Asegúrese de tener a la mano su Forma 2290(SP) y la información sobre la presentación de dicha forma cuando usted llame. Para recibir asistencia con otras formas tributarias, impuestos pagados, etc., sírvase llamar al 1-800-829-1040 para las declaraciones de impuestos de individuos o al 1-800-829-4933 para las declaraciones de impuestos de negocios. Al llamar este número, le contestarán en inglés pero lo conectarán en seguida con alguien que habla español.

Si usted no ha podido resolver un problema satisfactoriamente con el IRS, deberá comunicarse directamente con el Defensor del Contribuyente (Taxpayer Advocate). Éste representa independientemente los intereses y preocupaciones del(la) contribuyente relativos al IRS, protegiéndole al(la) contribuyente sus derechos y resolviéndole los problemas que no se han podido resolver mediante las vías normales.

Aunque el Defensor del Contribuyente no puede cambiar la ley tributaria ni hacer decisiones de carácter técnico, sí puede aclarar malentendidos que hayan resultado durante sus contactos anteriores con el IRS y asegurar de que su caso reciba una revisión completa e imparcial.

Su Defensor del Contribuyente personal prestará atención a su punto de vista y trabajará con usted para aclarar sus dudas. Usted puede contar con que el Defensor del Contribuyente le provea:

Cuando se comunique con el Defensor del Contribuyente, deberá proveer la siguiente información:

Puede comunicarse con el Defensor del Contribuyente llamando gratis al 1-877-777-4778. Las personas que tienen acceso a equipo TTY/TDD pueden llamar al 1-800-829-4059 y solicitar ayuda del Defensor del Contribuyente. Si lo prefiere, puede escribir al Taxpayer Advocate, P.O. Box 193479, San Juan, PR 00919. Vea la Pub. 1546SP, El Servicio del Defensor del Contribuyente del IRS, en español, para una lista de las direcciones de los Defensores del Contribuyente y sus números de fax.

Solicitamos la información requerida en esta forma para cumplir con las leyes que regulan la recaudación de los impuestos internos de los Estados Unidos. La sección 4481 del Código requiere que el uso de ciertos tipos de vehículos motorizados en las carreteras esté sujeto al impuesto. Se usa la Forma 2290(SP) para calcular la cantidad de impuesto que usted debe pagar. La sección 6011 requiere que usted facilite la información solicitada. La sección 6109 requiere que usted incluya su número de identificación del contribuyente (TIN). La información facilitada en esta forma puede ser compartida con el Departamento de Justicia para casos de litigio civil y criminal y con las ciudades, estados, territorios y posesiones de los EE.UU. y el Distrito de Columbia a fin de ayudarlos en administrar sus leyes tributarias respectivas. Podemos también divulgar la información contenida en esta forma a otros países bajo un tratado tributario o a las agencias del gobierno federal o estatal para hacer cumplir leyes criminales federales no tributarias o a agencias federales encargadas con la ejecución de la ley y a agencias federales de inteligencia para combatir el terrorismo. Si usted no nos facilita esta información de una manera oportuna, pudiera estar sujeto(a) a pagar multas, penalidades e interés.

Usted no está obligado(a) a facilitar la información solicitada en una forma de impuestos que está sujeta a la Ley de Reducción de Trámites a menos que la misma muestre un número de control válido de la Office of Management and Budget (Oficina de Administración y Presupuesto, conocida por sus siglas en inglés, OMB). Los libros o registros relativos a esta forma o sus instrucciones deberán ser conservados mientras su contenido pueda ser utilizado en la administración de cualquier ley federal de impuestos. Por regla general, las formas de impuestos y cualquier información pertinente son confidenciales, tal como lo requiere la sección 6103 del Código.

El tiempo que se necesita para completar y presentar la Forma 2290(SP) variará dependiendo de las circunstancias individuales de cada contribuyente. El promedio de tiempo estimado es el siguiente: Manteniendo los libros y registros, 37 horas y 4 minutos; Aprendiendo acerca de la ley o de esta forma, 24 minutos; Preparando, copiando, organizando y enviando esta forma al IRS, 1 hora y 1 minuto.

Si desea hacer cualquier comentario acerca de la exactitud de estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que ayude a que esta forma sea más sencilla, usted puede escribir al Internal Revenue Service, Tax Products Coordinating Committee, SE:W:CAR:MP:T:T:SP, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6406, Washington, DC 20224. No envíe la Forma 2290(SP) a tal dirección. En vez de eso, vea, ¿Dónde se Presenta la Declaración?, en la página 9.