Los patronos en Puerto Rico estan sujetos al Acta de Contribuciones al Seguro Federal, o impuesto al Seguro Social (FICA) y al Desempleo Federal (FUTA). Un patrón es una persona u organización para quien una persona presta servicios en calidad de empleado. Si usted es un patrón, se le requiere que retenga, informe y pague los impuestos patronales.

Para radicar las varias planillas usted necesita un número de indentificación patronal. Para obtener un numero de indentificacion patronal tiene que completar la Forma SS-4PR. Puede obtener esta forma en la mayoriá de las oficinas del "Internal Revenue Service" (IRS) o llamando a nuestro número libre de cargo, 1-800-829-3676.

Los impuestos al Seguro Social son usados para financiar el Sistema del Seguro Social. Usted retiene una porción del salario del empleado y aporta la otra porción. Impuestos al Seguro Social consisten de impuestos al Seguro Social e impuestos al Medicare. Para salarios pagados en 1998, el porcentaje del impuesto de Seguro Social es de 6.2 para ambos; el patrón y el empleado. El impuesto de Seguro Social es aplicado a los primeros $68,500 de salarios pagados durante el a o. Para Medicare, el porcentaje de impuesto es de 1.45 para ambos y es aplicado a todos los salarios pagados durante el a o. A los patronos se les requiere que reporten por separado las retenciones de Seguro Social y Medicare en la Forma 941PR.

Las tres Formas usadas para reportar los impuestos de Seguro Social y Medicare para patronos en Puerto Rico son las Formas 941PR, 943PR y Anejo H-PR. Si usted es un patrono de negocio que no es agrícola y todos sus empleados son residentes bonafide de Puerto Rico, llene la Forma 941PR para informar los salarios que pago, propinas que sus empleados le informaron e impuestos de Seguro Social y Medicare que les retuvo. Esta planilla es radicada trimestralmente y se vence en el último día del mes siguiente al mes en el que se terminó el trimestre. Por ejemplo, los salarios que usted pago durante enero, febrero y marzo (el primer trimestre del año), seran informados en la Forma 941PR que vence el 30 de abril.

Muchos patronos tienen que depositar sus impuestos patronales antes de que radiquen la Forma 941PR. Para información adicional acerca de la Forma 941PR consulte el Tema 758. El Tema 757 contiene las reglas para hacer los depositos.

Empleados Domesticos

Si usted paga salarios en efectivo de $1,100.00 o mas a empleados domésticos en el año, usted esta obligado a pagar y retener los impuestos de Seguro Social y Medicare de los salarios de su empleado. Radique el Anejo H-PR para informar y pagar los inpuestos correspondientes al patrón y empleado de Seguro Social y Medicare para empleados domésticos.

Empleados domésticos incluyen amas de llave, sirvientes, niñeras, jardineros y otros que trabajen en y alrededor de su residencia.

Individuos que trabajan por cuenta propia como reparadores, plomeros o contratistas, que tienen sus propios equipos, usualmente no se consideran empleados domésticos.

El Anejo H-PR se radica anualmente y se vence el diá 15 de abril de 1998. Empleados Agricolas

Si usted es un patrón agrícola en Puerto Rico, radicará la Forma 943PR para informar las porciones atribuibles al patrón y empleado de los impuestos de Seguro Social y Medicare a trabajadores agícolas. Esta obligado a pagar y retener los impuestos de Seguro Social y Medicare a cada empleado a quien usted pagó $150.00 en efectivo o más en salarios en un año calendario por trabajo agrícola o a todos los empleados si usted pagó $2,500.00 en efectivo o más en salarios por toda labor agrícola durante el año.

La Forma 943PR es una planilla anual que se radica al finalizar cada año calendario y se vence el 31 de enero. Muchos patronos estan obligados a depositar los impuestos patronales antes de que la Forma 943PR se venza.

Las Publicaciones 15 y 179S (version en español) explican los requisitos de depósito. Puede obtener estas publicaciones llamando al 1-800-829-3676.

Impuestos de Desempleo (FUTA):

Si usted es un patrón en Puerto Rico, tal vez tenga que radicar la Planilla Federal para Impuestos por Desempleo. Usted estariá obligado a radicar para otros que no sean empleados agricolas o domésticos si durante este año o el anterior usted:

1. Pago $1,500.00 o más en salarios durante cualquier trimestre calendario, o
2. Usted tuvo uno o más empleados en cualquieras momento de cada una de cualquieras veinte (20) semanas de calendario distintas.

Usted estara óbligado a hacer esto con los empleados domésticos si les pago salarios de $1,100.00 o más por servicios domésticos en cualquier trimestre calendario durante este año o el año previo. Usted reportará anualmente la contribucion federal para desempleo de empleados domésticos mediante el Anejo H-PR, contribuciones sobre el empleo doméstico.

Usted estara obligado a hacer esto para empleados agricolas si durante este año o el año anterior usted:

1. Pagó $20,000.00 o más en salarios por trabajo agrícola en cualquier trimestre calendario durante este año o el año previo, o
2. Tuvo 10 o más empleados agrícolas durante alguna parte de un diá, por lo menos un diá durante cualquieras 20 semanas diferentes.

Los Patronos en Puerto Rico excepto los que utilizan el Anejo H-PR para empleados domésticos, estan obligados a radicar la Forma 940PR para pagar e informar impuestos por desempleo. Esta Forma (940PR) generalmente vence el 31 de enero.

Muchos patronos estan obligados a depositar los impuestos por desempleo. Este no puede ser deducido de los salarios de los empleados. Para 1998 el porciento del impuesto es de 6.2 de los salarios pagados durante el año. El impuesto aplica a los primeros $7,000.00 que usted le paga a cada empleado en salarios durante el año calendario.

Generalmente, usted puede tomar un crédito de hasta 5.4 porciento contra su impuesto por desempleo por cantidades pagadas a los fondos de desempleo estatales. El porciento del impuesto despues del crédito es de .8 porciento (.8%). El Tema 759 explica el crédito en mas detalle.

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